Europäische Archivierung im Wandel: Ein 4,4-Milliarden-Dollar-Markt

Bis Ende 2026 wird die Menschheit über 200 Zettabyte Daten erzeugt haben – ein enormes Volumen, das traditionelle Methoden der Speicherung, Verwaltung und Governance überfordert. In Europa trifft dieser Datenanstieg auf eine komplexe regulatorische Landschaft, in der EU- und nationale Vorgaben eine präzise, nachvollziehbare und prüfungssichere Verarbeitung jedes einzelnen Datensatzes verlangen. Gleichzeitig kollidieren diese Anforderungen mit veralteten Archivierungspraktiken. Klassische papierbasierte Archive sind nicht mehr tragfähig und in vielen Fällen rechtlich unzureichend.

Für Softwareanbieter ebenso wie für multinationale Unternehmen ist der Wandel von periodischen Nachprüfungen hin zu Echtzeit-, revisionssicherer Archivierung keine technologische Option mehr, sondern eine Voraussetzung für das Überleben im Markt – und zugleich eine strategische Chance.

Der Markt für Enterprise Information Archiving (EIA) in Europa befindet sich in einer Phase starken Wachstums. Prognosen zufolge wird der Jahresumsatz allein im europäischen Markt bis 2030 über 4,4 Milliarden USD erreichen, bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 13,2 %. Weltweit soll der Markt bis 2033 auf über 30 Milliarden USD anwachsen.

Auffällig ist, dass das Service-Segment – Beratung, Systemintegration und regulatorische Wartung – schneller wächst als reine Softwarelösungen. Unternehmen sind zunehmend überfordert damit, bestehende Legacy-Infrastrukturen mit komplexen neuen Vorschriften in Einklang zu bringen.

Während Großunternehmen weiterhin über 67 % Marktanteil halten, stellen KMU die am schnellsten wachsende Anwendergruppe dar. Sie suchen nach skalierbaren Cloud-Lösungen, um DSGVO-Risiken zu minimieren, die zu Bußgeldern von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes führen können.

Trotz moderner Archivierungstechnologien bleibt ein „Papier-Paradoxon“ tief in der europäischen Geschäftskultur verankert:

Die wirtschaftlichen Vorteile der Digitalisierung sind eindeutig:

Die Vielfalt nationaler Vorschriften stellt für ERP-Anbieter eine erhebliche Lokalisierungshürde dar.

Anbieter müssen umfangreiche RICEFW-Listen pflegen:

Dies führt zu dauerhaftem technischem Mehraufwand und bindet Entwicklungsressourcen, die eigentlich für Innovation vorgesehen wären, in hyperlokale Compliance-Anpassungen.

Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) wurde die Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen ab dem 1. Januar 2025 von 10 auf 8 Jahre reduziert. Mitte 2025 signalisierte die Regierung jedoch Pläne, die 10-jährige Frist zur Stärkung der Steuerdurchsetzung wieder einzuführen.

Ab dem 1. Februar 2026 wird das nationale E-Rechnungssystem (KSeF) für große Steuerzahler verpflichtend. Rechnungen, die nicht über die staatliche Plattform eingereicht werden, gelten als rechtlich ungültig und gefährden den Vorsteuerabzug.

Datensouveränität ist zu einem Thema auf Vorstandsebene geworden.

92 % der westlichen Daten liegen auf US-amerikanischen Servern und unterliegen damit der extraterritorialen Reichweite des U.S. CLOUD Act.

Der CLOUD Act erlaubt es US-Behörden, US-Unternehmen zur Herausgabe von Daten zu verpflichten, selbst wenn diese außerhalb der Vereinigten Staaten gespeichert sind. Die Abhängigkeit von US-Infrastruktur setzt europäische Organisationen potenziellen Zugriffen ausländischer Behörden aus. Schwankende politische Prioritäten und kurzfristige regulatorische Änderungen erhöhen zusätzlich die Rechtsunsicherheit.

Daher suchen europäische Unternehmen zunehmend nach Lösungen, bei denen Daten physisch und rechtlich unter EU-Kontrolle bleiben. Regionsspezifische Speicherung ermöglicht operative Unabhängigkeit und reduziert Risiken durch externe Eingriffe.

OriginVault bietet eine zentrale, konforme Infrastruktur, die die Lücke zwischen fragmentierten nationalen Vorschriften und digital-first Prozessen schließt. Während klassische ERP-Systeme häufig in der Steuerlogik eines einzelnen Landes „gefangen“ sind, fungiert OriginVault als universelle Compliance-Schicht und macht Unternehmenssoftware sofort international einsetzbar.

Die Plattform basiert auf strengen Sicherheitsstandards und ist nach ISO 27001 sowie SOC 2 zertifiziert.

OriginVault integriert sich nativ in S3-kompatiblen Objektspeicher und bietet eine hochgradig langlebige und unveränderbare Umgebung.

In einer Umgebung, in der regulatorische Komplexität nahezu die Hälfte der IT-Ressourcen bindet, ist spezialisierte Archivierung längst kein Backoffice-Thema mehr.

Sie ist heute ein strategischer Hebel, der:

Unternehmen, die Archivierung als Kerninfrastruktur und nicht als nachträglichen Zusatz betrachten, werden in Europas post-analoger Wirtschaft klar im Vorteil sein.