Archiv, das Ihre Roadmap schützt
Bringen Sie ein rechtskonformes Archiv-Modul in Ihre SaaS- oder ERP-Plattform – ohne Ihre Roadmap 12–18 Monate zu blockieren und ohne ein zweites Produkt zu pflegen.
Archiv als Roadmap-Schonprogramm
Sie verantworten ein ERP, eine Buchhaltungs-, Lohn-, CRM- oder Branchenlösung in der Cloud. Ihr Board will Expansion, Differenzierung und Plattform-Reife – Ihr Backlog ist jetzt schon voll. Und dann kommt das Thema, das jede Roadmap sprengt, aber in regulierten Märkten alternativlos ist: revisionssichere Archivierung & Aufbewahrung.
Archiv-Modul statt Großprojekt
Mit OriginVault integrieren Sie ein spezialisiertes Archiv-Backend als Whitelabel-Modul in Ihr Produkt: API-first, GoBD-/GeBüV-/GDPR-fähig, optimiert für tausende kleine Kund:innen – und so gebaut, dass Ihr Team UX, Packaging und Pricing kontrolliert, während das Archiv im Hintergrund seinen Job macht.
Wichtiger als gedacht
Aus Produktperspektive liegt Archivierung genau da, wo niemand sie haben will – zu komplex, zu unsichtbar, zu riskant, um sie zu ignorieren.
CPO-Realität im Alltag
Zu komplex für „mal nebenbei“
Archivthemen sprengen Sprints – Aufbewahrungslogik, Audit-Trails und Exportformate passen nicht in ein paar Tickets.
Zu unsichtbar für große Show
Archiv bringt kaum UI-Glanz, aber extrem viel Verantwortung. Schwer im Stakeholder-Battle um Roadmap-Slots.
Zu riskant, um zu schieben
Gerade in regulierten Märkten ist eine dünne Archiv-Story ein echter Dealbreaker – technisch und vertrieblich.
Integration statt echtes Produkt
Statt eines eigenen Archiv-Moduls liefern Sie Links zu externen Systemen, die jemand anders monetarisiert.
Mehr als Features shippen
Ihr Job als CPO ist nicht, jede Regulierungslücke selbst zu coden – sondern die produktseitige Basis für Wachstum und Plattform-Reife zu bauen.
Jobs aus CPO-Perspektive
Roadmap vor Großprojekten schützen
Innovation und Kern-Features vor monatelangen Compliance-Baustellen bewahren – ohne regulatorische Schulden aufzubauen.
Plattform-Reife erhöhen
Archiv, Aufbewahrung und Nachweisbarkeit als systematische Bausteine verankern – nicht als einmaligen Workaround.
Monetarisierung ermöglichen
Features so schneiden, dass CRO & Sales daraus Module, Bundles und Upsell-Plays bauen können.
Expansion in regulierte Märkte
Liefern, was Treuhänder, Kanzleien, steuernahe Services und regulierte Branchen erwarten – statt an fehlender Archiv-Story zu scheitern.
OriginVault trifft diese Jobs
OriginVault adressiert genau diese Aufgaben – und nicht „nur noch ein nettes Feature“.
Wenn Archiv zum zweiten Produkt wird
Eigenbau klingt erst attraktiv – bis klar wird, dass Sie sich faktisch ein zweites Produkt ans Bein binden.
Pain Points beim Eigenbau
Nie wirklich roadmapfähig
Compliance-Themen landen im Backlog, sichtbare Features gewinnen. Sales verspricht „GoBD-ready“, Produkt weiß, wie dünn es ist.
Parallelprodukt im Schatten
Aufbewahrungsmodelle, Löschlogik, Audit-Trails, Exportformate – alles will gepflegt werden. Ihr Team baut plötzlich zwei Produkte statt einem.
Verlorene Deals durch Lücken
Ohne belastbare Aufbewahrungs-Story verlieren Sie RFPs oder müssen riskant überversprechen – beides schadet Produkt & Vertrauen.
Kein Zugang zu regulierten Segmenten
Ihr Core passt, aber ohne Archiv, Nachweisbarkeit und Datenhaltung bleibt der Markt verschlossen.
Build-vs-Buy in der Falle
6–7-stellige Investments, komplexe Architektur, dauerhafte Wartung – und niemand garantiert, dass sich der Aufwand rechnet.
Backend von uns, Produkt von Ihnen
OriginVault ist kein weiteres DMS, sondern ein Headless-Archiv-Backend, das sich in Ihre Plattform einbettet – so, als wäre es schon immer Teil davon gewesen.
Was OriginVault konkret liefert
API-basiertes Archiv-Backend
Dokumenten-Storage, Metadaten, Aufbewahrungslogik, Audit-Trails und Export – alles über APIs und Events steuerbar, kein zweites Frontend.
White-Label unter Ihrer Marke
Für Nutzer:innen heißt es „[Ihr Produktname] Archiv“. Branding, UX und Navigation bleiben vollständig in Ihrer Hand.
Multi-Tenant und mandantenfähig
Konzipiert für Plattformen mit tausenden Kund:innen – klare Mandantentrennung, Rollen- und Rechtekonzepte für SMB & Micro-SMB.
Konfigurierbare Aufbewahrung
Fristen, Sperr- und Löschlogik pro Region, Branche oder Kundentyp – ohne Ihren Core-Code bei jeder Regulierungsänderung anfassen zu müssen.
Compliance-ready für Europa
Ausgerichtet auf GoBD-, GeBüV- und GDPR-orientierte Szenarien mit EU/CH-Datenhaltung – ohne Ihr Produktteam zur halben Legal-Abteilung zu machen.
Modul statt Monsterprojekt
Sie integrieren einen klar definierten Baustein – und behalten Ihre Roadmap im Griff, statt sie an ein Archiv-Großprojekt zu verlieren.
Vier Baustellen, ein Baustein
OriginVault adressiert vier typische Baustellen gleichzeitig – ohne, dass Sie vier Projekte aufsetzen müssen.
Typische CPO-Use-Cases
Archiv als Produktmodul
„Archiv & Compliance“, „Audit-Edition“, „Regulatory Package“ – freischaltbar pro Plan, Mandant oder Region. Klarer Upsell-Hebel und sauber strukturierte Produktlinien.
Cloud-Migration mit Historie
Import und Langzeitaufbewahrung historischer Belege, klare Trennung zwischen operativen Daten und Archiv – weniger Blocker beim Wechsel von On-Prem in die Cloud.
Expansion in regulierte Märkte
Archivierungslogik, Audit-Logs, Exportfunktionen und konforme Datenhaltung – alles, was Treuhänder, Kanzleien und regulierte Branchen erwarten.
Plattform-Reife ohne Roadmap-Opfer
Sie schließen eine kritische Lücke in der Architektur, reduzieren technische und regulatorische Schulden und bleiben verhandlungsstark in Enterprise-Deals.
Produktbaustein statt Produktballast
Archivierung wird vom ungeliebten Pflichtblock zum klar definierten Baustein, der Produkt- und Business-KPIs sichtbar stützt.
Vorteile für CPOs
Archiv klar abgegrenzt
Archivierung ist ein definierter Teil Ihrer Architektur – kein Nebenprodukt mit eigener Roadmap und Endlos-Backlog.
Messbare Business-Effekte
Bessere Win-Rates in regulierten Deals, höhere Retention durch stärkeren Lock-in und Basis für ARPU-Steigerung durch Archiv-Module & Bundles.
Weniger Spezialwissen nötig
Regulatorik, Aufbewahrungsfristen, Audit-Trails sind in OriginVault gekapselt – Ihr Team fokussiert sich auf UX, Flows und Value-Story.
Europa-taugliche Compliance
GoBD, GeBüV, GDPR und europäische Datenhaltung sind technisch hinterlegt – nicht nur ein Badge im Pitchdeck.
Volle UX- und Brand-Kontrolle
White-Label bedeutet: „[Ihr Produktname] Archiv“, Ihre UI, Ihre Sprache – OriginVault läuft als Engine im Hintergrund.
Ehrliche Fragen, klare Antworten
Die typischen Einwände von CPOs sind legitim. Wichtig ist, sie sauber zu beantworten – bevor Tech, Board oder Team sie stellen.
Bauen wir uns mit OriginVault nicht eine neue Abhängigkeit ein?
Ja – aber eine kontrollierte, dokumentierte Abhängigkeit mit klaren Schnittstellen und Exportpfaden. Die Alternative ist ein Eigenbau, der Ihr Team jahrelang bindet, ohne echte Exit-Option. Mit OriginVault definieren Sie bewusst, wo Sie standardisieren und wo Sie flexibel bleiben.
Warum sollten wir kein eigenes Archiv bauen?
Können Sie – die Frage ist, ob Sie Ihre besten Leute auf Aufbewahrungslogik, Löschkonzepte und Audit-Exports ansetzen wollen. Build lohnt sich, wenn Archiv Ihr Kernprodukt werden soll. Wenn es „nur“ ein kritischer Plattformbaustein ist, ist Buy häufig der pragmatischere Weg: schneller, kalkulierbarer und mit weniger Wartungsballast.
Wie erkläre ich OriginVault intern gegenüber Tech und Board?
Als CPO-Story: Risikoreduktion und Plattform-Reife fürs Board, entlastete Roadmap und klarer Scope für Tech, produktisiertes Modul für Upsell und Expansion für CRO & Sales. Sie müssen kein Evangelium schreiben – ein One-Pager reicht: „Wir kaufen das Archiv, damit wir unser eigentliches Produkt weiterbauen können.“
Wenn später keine Option ist
Es gibt Momente, in denen Archiv nicht mehr als Backlog-Item durchgeht – sondern als Systembaustein, den Sie jetzt sauber lösen müssen.
Typische CPO-Trigger
Expansion in regulierte Segmente
Sie wollen in regulierte Märkte, aber Archiv und Aufbewahrung sind nur lose integriert – Deals werden zäh oder kippen.
Knapp verlorene RFPs
Sales verliert oder verliert fast, weil die Compliance-/Archiv-Story zu dünn ist – während der Wettbewerber ein archivfähiges Modul präsentiert.
Cloud-Migration mit Datenlücke
Die Cloud-Migration stockt, weil alte Belege und Dokumente kein sauberes Zielsystem haben – und niemand das Risiko tragen will.
Enterprise-ready Anspruch
Ihre Plattform soll als „Enterprise-ready“ auftreten, aber ein belastbares E-Archiv fehlt in der Architekturfolie – und große Kunden merken das.
Roadmap befreien, Produkt stärken
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, ob OriginVault der richtige Baustein für Ihre Plattform ist: Wie fügt sich ein Archiv-Backend in Ihre Architektur ein? Welche Module, Pakete und Märkte werden damit plötzlich erreichbar? Und wie viel Roadmap-Zeit gewinnen Sie, um endlich die Features zu shippen, für die Ihr Produkt wirklich geliebt wird?