Das Archiv, das Compliance beherrscht

Compliance ist kein hübsches Badge in Ihrem Footer. Es geht um die Frage: Können wir das bei einer Prüfung tatsächlich nachweisen? OriginVault macht E-Archivierung zu einer soliden Compliance-Komponente für Ihre Plattform, statt aus Workarounds und verteilten Systemen eine tickende Zeitbombe zu bauen.

Ein stilisiertes oranges Pluszeichen mit abgerundeten, verbundenen Teilen.

Mann im Büro mit Overlays für digitale Zertifikate und Archivierung.

Compliance als Produktkomponente

OriginVault ist ein spezialisiertes, revisionssicheres Archiv-Backend, das Sie in Ihr ERP-, Buchhaltungs-, Lohn-, CRM- oder Branchensystem einbetten. Es ist White-Label-fähig, mandantenfähig und für Szenarien nach GoBD, GeBüV und DSGVO konzipiert.

Eine Frau im orangefarbenen Cardigan prüft einen Ordner an ihrem Schreibtisch.

Revisionssichere E-Archivierung

Revisionssichere Speicherung für GoBD-, GeBüV- und DSGVO-konforme Szenarien, von Rechnungen bis zu Verträgen.

Unveränderliche Speicherung

Unveränderliche Archivierung geschäftskritischer Dokumente und Unterlagen mit nachvollziehbarer Historie und Integritätsnachweis.

White-Label für Ihre Marke

OriginVault läuft im Hintergrund. Ihre Kunden sehen Ihr Archivmodul, unter Ihrer Marke, entwickelt für KMU und Kleinstunternehmen.

Compliance, die jeder Prüfung standhält

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie OriginVault Ihnen hilft, Compliance als stabile Produktkomponente zu etablieren und Audits souverän zu bestehen.

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UI, die Ordner- und Dokumentenzugriffsverläufe anzeigt.

Was Teams wirklich brauchen

Revisionssichere Speicherung
Speichern Sie Dokumente unveränderlich, verhindern Sie Manipulation und machen Sie jede Aktion nachvollziehbar, von der Rechnung bis zum Vertrag.
Aufbewahrungsfristen im Griff
GoBD-/GeBüV-konforme Regeln pro Mandant, Land und Branche mit automatisierter Aufbewahrungs- und Löschlogik statt Kalender-Erinnerungen.
Auditbereitschaft auf Knopfdruck
Stellen Sie Prüfern vollständige Daten, Audit Trails und Exportfunktionen in Minuten statt Tagen bereit, ohne Ad-hoc-Feuerwehreinsätze.
Lückenlose Cloud-Migration
Migrieren Sie historische Daten rechtskonform und nehmen Sie Legacy-On-Prem-Systeme vom Netz, ohne die Nachweiskette zu unterbrechen.

Typische Compliance-Szenarien

Finanz- und Steuerprüfungen

Wenn GoBD und GeBüV ernst werden, zählt jede Lücke. OriginVault sorgt für revisionssichere Belegarchivierung und stressfreie Prüfungen durch standardisierte Exporte.

ISO- und Zertifizierungsaudits

Dokumentenlenkung ist ein Dauerthema bei Audits. Präsentieren Sie ein sauberes Archiv-Backend, das ISO 9001, 27001 und mehr unterstützt, statt Ausreden zu liefern.

Cloud-Migration und Branchenregulierung

Wenn Systeme wechseln, bleiben die Pflichten. Migrieren Sie On-Prem-Daten, ohne eine Compliance-Lücke zu schaffen, und unterstützen Sie branchenspezifische Aufbewahrungspflichten technisch.

Warum Integrität zählt

Abstraktes 3D-Netzwerk mit leuchtend orangen Leitungen, zentralem Prozessor, Dokumentensymbol und digitalen Siegeln.

Blog: Solve GDPR and Retention

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie die Löschpflichten der DSGVO mit den gesetzlichen Vorschriften zur langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten in Einklang bringen können. Außerdem lernen Sie, wie Sie mithilfe von Blockchain-Zeitstempeln und automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen können, dass Ihr Archiv revisionssicher und rechtssicher bleibt.

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Abstrakte leuchtende orange und violette Linien, die eine Schildform auf dunklem Grund bilden.

Blog: International Data Retention: Global Compliance Guide

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie den Konflikt zwischen globalen Datenschutzgesetzen wie der DSGVO und internationalen Vorschriften zu Steuer- und Geschäftsunterlagen bewältigen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Blockchain-basierten Integritäts- und Datenstandortkontrollen eine „Single Source of Truth“ implementieren können, um sicherzustellen, dass Ihr Archiv in verschiedenen Rechtsräumen konform bleibt.

Blog: International Data Retention: Global Compliance Guide

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Laptop zeigt die Startseite des digitalen Archivs «swiDOC»

Case Study: Bexio

Unsere Case Study von Bexio - coming soon!

Case Study: Bexio

Unsere Case Study von Bexio - coming soon!

Bereit für echte Compliance?

Wenn Sie Compliance noch als lästige Pflicht behandeln, verschenken Sie Risikokontrolle und Vertrauen. OriginVault hilft Ihnen, beides zu gewinnen: revisionssichere Archivierung als eigenständige Backend-Komponente, eine klare Story für GoBD-, GeBüV- und DSGVO-konforme Anforderungen sowie deutlich weniger Audit-Stress für Ihre Finanz-, Rechts- und Revisionsteams.

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