SaaS-Archiv Made in Switzerland
meinThurgau AG brauchte eine skalierbare, unkomplizierte Archivlösung für KMU, die das Budget nicht sprengt. Gemeinsam mit OriginStamp AG entstand swiDOC - ein wegweisendes Archivsystem.
Zuverlässige Cloud-Archivierung für Schweizer KMU
meinThurgau AG hat sich zum Ziel gesetzt, die Digitalisierung im Thurgau voranzutreiben und Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und digitale Vorreiter über ein gemeinsames Ökosystem zu verbinden. Um Schweizer KMU eine denkbar einfache Möglichkeit zu geben, Finanzdokumente langfristig sicher aufzubewahren, hat OriginStamp swiDOC entwickelt - ein innovatives, revisionssicheres Cloud-Archiv, das ohne jede Einarbeitung sofort einsatzbereit ist.
Die Herausforderung: Schweizer KMU ohne passende Archivlösung
meinThurgau AG erkannte eine massive Lücke im Markt. Kleine Unternehmen und Treuhänder waren auf überteuerte, umständliche oder nicht konforme Systeme angewiesen. Ein wirklich kosteneffizientes, nutzerfreundliches und vollständig GeBüV-zertifiziertes digitales Archiv für Schweizer KMU existierte schlicht nicht. Also beschloss meinThurgau AG, selbst eines zu bauen. Es ging nicht nur um regionale Digitalisierung, sondern um einen strategischen Schritt zur Stärkung des eigenen Geschäftsmodells. Die Anforderungsliste war anspruchsvoll: leistungsstarke Volltextsuche, Multi-Tenancy für Treuhänder, nahtlose Integration mit gängigen ERP-Systemen wie bexio, Pebe und Proffix sowie eine robuste API. Und das Entscheidende: Es musste so erschwinglich sein, dass selbst die kleinsten Unternehmen eine lückenlose Compliance erreichen können.
Die Lösung: swiDOC - Preis, Einfachheit und Compliance in einem.
Für diese Herausforderung haben wir swiDOC geschaffen - eine massgeschneiderte Archivlösung auf Basis der OriginVault-Plattform, im White-Label für meinThurgau AG. Ein MVP wurde in nur vier Monaten entwickelt, gefolgt von zwei Jahren kontinuierlicher Verfeinerung. Wir haben Hürden überwunden - UX, Skalierbarkeit, Integration - aber unsere enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklerteam hat jedes Hindernis beseitigt. Heute betreibt OriginStamp swiDOC im Vollbetrieb und bietet stabilen Betrieb sowie fachkundigen 3rd-Level-Support.
Die Highlights von swiDOC
Schlank und einfach
Eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie in Minuten produktiv sind. Keine Schulung, keine Installation, kein Aufwand.
GeBüV-zertifiziert
Revisionssichere Archivierung nach Schweizer Recht, mit nachweisbarer Unveränderlichkeit.
KMU-freundlicher Preis
Schlanker Cloud-Betrieb, perfekt zugeschnitten auf den preissensiblen KMU-Markt.
Umfangreiche Features
Mobile Scan-App, leistungsstarke Volltextsuche und Multi-Tenancy für Treuhänder.
Nahtlose Integrationen
Eine flexible API und fertige Integrationen für bexio, Proffix, Infinity und mehr.
Dedizierter Betrieb und Support
OriginStamp übernimmt die gesamte Softwarewartung, hält swiDOC stabil am Laufen und bietet fachkundigen 3rd-Level-Support.
Direkt von der Quelle
swiDOC hat es uns ermöglicht, eine Nische zu besetzen, in der traditionelle DMS-Anbieter preislich nicht mithalten können. Wir haben erfolgreich neue Kunden in den Bereichen Treuhand, Agenturen, Handwerk und Industrie gewonnen.
Markus ScheggCEO, meinThurgau AG
Die messbare Wirkung für meinThurgau
Seit dem Launch hat sich swiDOC als die Archivlösung der Wahl etabliert. Diese Partnerschaft hat meinThurgau über 2.000 aktive Nutzer und mehr als 150 neue Kunden eingebracht. Nutzer berichten von massiven Zeiteinsparungen bei der Dokumentensuche, dank standardisierter ERP-Schnittstellen, die eine schnelle Self-Service-Archivierung in Minuten ermöglichen - ohne komplexe Implementierungsprojekte. Die Ergebnisse sind eindeutig: 80 % der Kunden würden swiDOC weiterempfehlen. Neben lückenloser Compliance durch GeBüV-Zertifizierung profitieren Unternehmen von niedrigeren Archivierungskosten und einer äusserst nutzerfreundlichen Erfahrung. Die Entwicklung ist abgeschlossen, das Produkt befindet sich im Wartungsmodus - der Fokus liegt jetzt auf Skalierung und Marktdurchdringung.
2.000+
Nutzer auf der Plattform innerhalb der ersten 3 Jahre.
40+
Neue Partner, Integratoren und Dienstleister in der DACH-Region.
80 %
Der aktiven Kunden würden swiDOC weiterempfehlen.
Bereit für Ihre eigene Erfolgsgeschichte?
