E-Archiv für intelligente Dokumentenverarbeitung
OriginStamp hat CENT Systems mit einer präzisen, in der Schweiz entwickelten Archivlösung ausgestattet. Ihre Kunden profitieren von digitaler, automatisierter Dokumentenverarbeitung, vom Posteingang bis zur rechtssicheren Ablage. Geliefert.
White-Label-Archiv: Das CENT-Portfolio auf ein neues Level
Die CENT Systems AG ist ein Schweizer IT-Kraftpaket mit Fokus auf Input Management. Sie liefern erstklassiges Scanning, umfassende Beratung und Managed Services. 1985 mit Wurzeln in der Industrieautomation gegründet, verarbeitet das 70-köpfige Team heute rund 50.000 Dokumente täglich. Die meinen es ernst.
Die Mission: Ein sicheres, modernes, skalierbares Archiv
Im Rahmen seiner Digital Services unterstützt CENT Systems KMU und Grossunternehmen vom Scannen und der Poststellen-Verarbeitung bis zur digitalen Archivierung. Für den nächsten Schritt brauchten sie eine zuverlässige, intelligente Archivlösung, die ihrem anspruchsvollen Portfolio und ihren kompromisslosen Qualitätsstandards entspricht. Die Grundvoraussetzung: Sie musste die festungsartigen Sicherheitsanforderungen von Banken, Versicherungen und öffentlichen Verwaltungen erfüllen und gleichzeitig ein modernes Nutzererlebnis bieten, das sich zu 100 % wie CENT anfühlt.
Die Lösung: Das „CENT Smart Archive“
OriginStamp lieferte mit unserer innovativen swiDOC-Archivierungssoftware die perfekte Grundlage. Unser Projektteam passte die Blockchain- und KI-gestützte Lösung exakt auf die Bedürfnisse von CENT Systems an. Deren Kunden profitieren jetzt von sicherer, rechtskonformer Speicherung, vollständig in der Schweiz gehostet. Wir haben das Archiv mit einem KI-Chatbot aufgewertet und damit revolutionäre Wege eröffnet, Anfragen zu automatisieren und auf Dokumente zuzugreifen. Dank White-Labeling integriert sich die Lösung nahtlos in das bestehende Produktportfolio von CENT Systems. Ihre Kunden erhalten eine vertraute Umgebung mit radikal verbesserter, intelligenter Dokumentenverarbeitung.
Kundenstimme
Als Spezialisten für Dokumentenverarbeitung war die Partnerschaft mit swiDOC die naheliegende Wahl. Ihre bewährte Expertise in der Entwicklung von Archivierungssoftware und der Integration künstlicher Intelligenz war für uns ein Wendepunkt. Diese strategische Allianz ermöglicht es uns, unsere Strategie umzusetzen und mit modernsten Lösungen neue Märkte zu erobern.
Martin LageCEO, CENT Systems AG
Vorteile für CENTs Kunden
Digitaler Tresor
Skalierbarer Speicherplatz für Dokumente in digitaler Form. Gebaut für Wachstum.
Revisionssichere Archivierung
Volle Konformität mit GeBüV-Vorschriften, gesichert durch Blockchain-Zeitstempel.
KI-Chat-Funktionen
Intuitiver Zugriff auf Dokumente und die Fähigkeit, verborgene Zusammenhänge aufzudecken.
Leistungsstarke Suche
Finden Sie Daten blitzschnell mit Volltextsuche, erweiterten Filtern und Tags.
Maximale Skalierbarkeit
Die Archivumgebung skaliert nahtlos mit den Anforderungen Ihrer Kunden.
Sicherheit und Transparenz
Lückenlose Protokollierung, unveränderliche Zeitstempel und kontrollierte Löschprozesse.
Massgeschneiderte Funktionen für CENT
Wir machen keine Lösung von der Stange. Wir passen unsere Software exakt an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Für CENT haben wir OriginVault auf einer dedizierten Cloud-Instanz bereitgestellt und mit individuellen Funktionen erweitert, alles innerhalb von drei Monaten.
Multi-File Chat
KI-Chatbot von Einzeldokumenten auf ganze Dossiers erweitert.
Erweiterte Zugriffskontrolle
Massgeschneiderte Zugriffsverwaltung auf Ordner- und Dokumentenebene.
Individuelles Branding
Das „Smart Archive“-Erscheinungsbild, perfekt abgestimmt auf die Corporate Identity von CENT.
Admin Dashboard
Ein individuelles Master-Dashboard für umfassendes Monitoring und Analysen.
Microsoft SSO
Kunden können sich nahtlos mit ihren bestehenden Microsoft-Konten anmelden.
Schneller Go-to-Market
Das „Smart Archive“ war in nur drei Monaten einsatzbereit.
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