E-Archiv für intelligente Dokumentenverarbeitung
OriginStamp hat CENT Systems mit der einer intelligenten Schweizer Archivierungslösung ausgestattet, um Ihren Kunden eine digitale und automatisierte Dokumentenverarbeitung vom Posteingang bis zur rechtssicheren Ablage zu ermöglichen.
Whitelabel-Archiv erweitert das CENT-Portfolio
CENT Systems AG ist ein Schweizer IT-Dienstleister mit Fokus auf Input Management. Das Unternehmen bietet erstklassige Scanning-Services sowie umfassende Consulting- und Managed Services. Das im Bereich der industriellen Automatisierung tätige Unternehmen wurde 1985 gegründet, umfasst heute 70 Mitarbeitende und verarbeitet täglich rund 50'000 Dokumente.
Archiv gesucht: Sicher, modern, skalierbar
Im Rahmen der Digital Services unterstützt CENT Systems KMU und grosse Unternehmen vom Scanning über die Posteingangsverarbeitung bis hin zur digitalen Archivierung. Um diese Dienstleistungen weiter auszubauen suchte das Unternehmen nach einer verlässlichen und smarten Archivlösung, die in ihr Leistungsportfolio passt und ihren Werten und Qualitätsansprüchen entspricht. Besonders wichtig war es CENT, dass die Lösung den höchsten Sicherheitsansprüchen von Banken, Versicherungen und öffentlichen Verwaltungen gerecht wird. Gleichzeitig sollte sie den Kunden ein modernes und einfaches Nutzungserlebnis bieten, das dem eigenen Markenauftritt entspricht.
Lösung: Das «CENT Smart Archive»
Mit der innovativen Archivierungssoftware swiDOC hat OriginStamp die passende Grundlage geliefert. Durch unser Projektteam wurde die Blockchain- und KI-basierte Softwarelösung auf die Bedürfnisse von CENT Systems zugeschnitten. Damit profitieren die Kunden von einer sicheren, rechtskonformen Ablage, die vollständig in der Schweiz gehostet ist. Zusätzlich wurde das Archiv mit einem KI-gestützten Chatbot ausgestattet, der völlig neue Möglichkeiten in der automatisierten Bearbeitung von Fragen und somit im Zugriff auf archivierte Dokumente ermöglicht. Dank dem Whitelabeling fügt sich die Lösung nahtlos in das bestehende Produktportfolio von CENT Systems ein. Ihre Kunden profitieren von einer vertrauten Umgebung und einer erweiterten, intelligenten Dokumentenverarbeitung.
Kundenstimme
Als Spezialistin für Dokumentenverarbeitung ist die Partnerschaft mit swiDOC für uns die erste Wahl. swiDOCs ausgewiesene Expertise in der Entwicklung von Archivierungssoftware und der Integration von künstlicher Intelligenz hat uns besonders überzeugt. Dank dieser strategischen Partnerschaft können wir unsere Strategie umsetzen und nachhaltig neue Märkte mit innovativen Lösungen erschliessen.
Martin LageCEO CENT Systems AG
Vorteile für CENT-Kunden
Digitaler Speicherplatz
Skalierbarer Raum zur Ablage von Dokumenten in elektronischer Form
Gesetzeskonforme Archivierung
Einhaltung der GeBüV-Vorgaben dank Blockchain Timestamping
KI-Chatfunktionen
Intuitiver Zugang zu Dokumenten und Erkennen von Zusammenhängen
Mächtige Suchfunktion
Daten blitzschnell finden dank Volltextsuche, Filteroptionen und Tags
Maximale Skalierbarkeit
Die Archivumgebung wächst mit den Anforderungen der Kunden mit
Sicherheit & Transparenz
Lückenlose Protokollierung, Zeitstempel, kontrollierbare Löschvorgänge
Individuelle Features für CENT
Wir passen unsere Software individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden an. Für CENT wurde OriginVault innerhalb von drei Monaten auf einer eigenen Cloud-Instanz zur Verfügung gestellt und mit individuellen Funktionalitäten erweitert.
Multi-File-Chat
Erweiterung des KI-Chatbots von einzelnen Dokumenten zu gesamten Dossiers
Erweiterte Zugriffssteuerung
Massgeschneidertes Access Management auf Ordner- und Dokumentenebene
Eigenes Branding
Look and Feel des «Smart Archives» im gewohnten CI von CENT
Admin-Dashboard
Individuelles Master-Dashboard mit Monitoring und Analysen
SSO über Microsoft
Kunden können sich wie gewohnt über Microsoft anmelden
Schneller Go-To-Market
Innerhalb von 3 Monaten war das «Smart Archive» einsatzbereit
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