Archivierung, die Ihrem CFO gehört
Revisionssicheres E-Archiv auf Ihren eigenen Cloud-Ressourcen – als Managed-Instanz oder Whitelabel. Für regulierte Unternehmen, die Compliance, Risiko und Kosten selbst steuern wollen – nicht der Anbieter.
Archiv in CFO-Hand
Ihr Unternehmen ist bis ins Detail reguliert, aber archiviert wird oft noch wie 1999: Insellösungen, Legacy-IT, fehlende Schnittstellen, teure Projekte – und am Ende haftet der CFO. OriginVault ist das spezialisierte Archiv-Backend für mittelständische Unternehmen ab ca. 100 Mitarbeitenden, die ein eigenes, revisionssicheres Archiv brauchen – betrieben auf ihrer eigenen Cloud-Infrastruktur oder als Whitelabel-Lösung. Keine Monster-CAPEX, kein Vendor-Lock-in, dafür unveränderbare Datenarchivierung, starke Schnittstellen und kontrollierbare Risiken.
Reguliert. Geprüft. Zersplittert.
Datenchaos & Insellösungen
Daten liegen verstreut in ERP, DMS und Mailboxen. Jede Abteilung hat ihre eigene Wahrheit, was Audits zu einem manuellen Albtraum macht.
Regulatorischer Druck
GoBD, GeBüV und ISO-Vorgaben fordern Nachweisbarkeit, doch die IT-Landschaft besteht aus Legacy-Systemen und Medienbrüchen.
Haftung ohne Kontrolle
Company Policies fordern eigene Cloud-Ressourcen, doch die Realität ist ein Flickenteppich. Am Ende soll der CFO die Archivfrage lösen – und haftet dafür.
Ihr DMS ist kein Archiv
Viele CFOs glauben, das Thema sei mit einem DMS- oder ERP-Modul erledigt. In der Praxis entsteht dadurch oft ein teurer Flickenteppich ohne echte Risikoreduktion. Ein DMS verwaltet Arbeit. Ein Archiv schützt Beweise.
Was Sie wirklich absichern: Jobs aus CFO-Perspektive
Risikoreduktion in Regulierung
Prüfungen, Audits, Aufsichtsbehörden – Sie brauchen Unveränderbarkeit (Datenintegrität) und Nachweisbarkeit über unterschiedliche Regime hinweg.
Compliance ohne CAPEX-Schock
Kein neues Eigenentwicklungsgrab, kein siebenstelliges DMS-Grossprojekt – sondern planbare OPEX und ein klarer Business Case.
Policies und Governance durchsetzen
Hosting auf eigenen Cloudressourcen (Azure, AWS, Swiss Cloud, Private Cloud), klare Rollen und Zugriffe – damit interne Policies und externe Vorgaben zusammenpassen.
Zentrale Source of Truth
Aus verteilten Belegen, Verträgen, Journalen und Nachweisen wird ein zentrales, revisionssicheres Archiv – auch bei ERP-Wechseln oder M&A.
Migration ohne Grauzonen
Bestandsdaten müssen rechtskonform überführt werden – ohne Lücken, ohne „vergessene“ Daten, ohne Interpretationsspielraum im Audit.
Ihr Archiv. Unsere Engine.
Eigene Managed Hosting Instanz
Betrieb auf Ihren eigenen Cloudressourcen oder als dediziertes Managed-Setup. OriginStamp übernimmt Betrieb, Updates und Security – Sie behalten Governance und Hoheit.
Whitelabel-Archiv für Ihre Marke
Auf Wunsch tritt OriginVault komplett hinter Ihre Marke zurück – ideal, wenn Sie als ERP-/Branchenanbieter oder Service Provider ein eigenes Archivmodul anbieten wollen.
Revisionssichere Datenintegrität
Unveränderbare Speicherung geschäftsrelevanter Daten, auditfähige Protokolle, Zeitstempel und Nachvollziehbarkeit von Zugriffen – ausgerichtet auf GoBD, GeBüV u. a.
Archiv nicht zur Schwachstelle machen
Sie wollen wissen, wie eine eigene Managed-Instanz oder Whitelabel-Archivlösung auf Ihren Cloudressourcen konkret aussehen kann – inklusive Business Case, Migrationspfad und Exit-Szenario? Dann lassen Sie uns offen durchrechnen, ob OriginVault für Ihr Unternehmen der richtige Hebel ist: kein Sales-Theater, keine Buzzwords – klare Risiken, klare Zahlen, klare Optionen.