Archivierung, die Ihrem CFO gehört

Ein revisionssicheres E-Archiv auf Ihren eigenen Cloud-Ressourcen, als Managed Instance oder White-Label. Für regulierte Unternehmen, die Compliance, Risiko und Kosten selbst kontrollieren wollen, statt dem Anbieter die Kontrolle zu überlassen.

Ein stilisiertes oranges Pluszeichen mit abgerundeten, verbundenen Teilen.

Verwaltung von Finanzdateien mit Zugriffsverlauf und Zertifizierungssiegel.

Ein Archiv in den Händen des CFO

Ihr Unternehmen ist bis ins Detail reguliert, aber Ihre Archivierung steckt in 1999 fest: Insellösungen, Legacy-IT, fehlende Schnittstellen, teure Projekte. Und wenn es ernst wird, bleibt die Verantwortung beim CFO. OriginVault ist das spezialisierte Archiv-Backend für mittelständische Unternehmen (ab 100 Mitarbeitende), die ein eigenes revisionssicheres Archiv brauchen, betrieben auf der eigenen Cloud-Infrastruktur oder als White-Label-Lösung. **Keine riesigen Investitionskosten, kein Vendor Lock-in.** Nur unverfälschbare Datenarchivierung, leistungsstarke Schnittstellen und Risiken, die Sie tatsächlich kontrollieren können.

Ein Mann und eine Frau lächeln bei der Zusammenarbeit am Laptop.

Reguliert. Geprüft. Fragmentiert.

Datenchaos und Insellösungen

Daten sind über ERPs, DMS und Postfächer verstreut. Jede Abteilung hat ihre eigene Version der Wahrheit. Audits werden zum manuellen Albtraum.

Regulatorischer Druck

GoBD, GeBüV und ISO-Standards verlangen Nachweisbarkeit, aber Ihre IT-Landschaft ist ein Flickenteppich aus Altsystemen und Medienbrüchen.

Haftung ohne Kontrolle

Unternehmensrichtlinien verlangen eigene Cloud-Ressourcen, die Realität ist ein Flickwerk aus Kompromissen. Am Ende muss der CFO das Archivproblem lösen und trägt die Haftung.

Ihr DMS ist kein Archiv

Viele CFOs glauben, ein DMS oder ERP-Modul löse das Problem. In Wirklichkeit entsteht nur ein teures Flickwerk ohne echte Risikoreduktion. **Ein DMS verwaltet Workflows. Ein Archiv schützt Beweismittel.**

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Eine Person hält ein Tablet mit einer digitalen Archiv-Anwendung.

Was Sie wirklich absichern: Aufgaben aus CFO-Perspektive

Regulatorische Risikoreduktion
Prüfungen, Audits, Aufsichtsbehörden: Sie brauchen Unverfälschbarkeit (Datenintegrität) und Nachweisbarkeit über verschiedene Regulierungsregime hinweg. Ohne Ausnahme.
Compliance ohne CAPEX-Schock
Kein neues Eigenentwicklungs-Schwarzes-Loch, kein siebenstelliges DMS-Monster. Nur planbarer OPEX und ein glasklarer Business Case.
Richtlinien und Governance durchsetzen
Betreiben Sie das Archiv auf Ihren eigenen Cloud-Ressourcen (Azure, AWS, Swiss Cloud, Private Cloud) mit klaren Rollen und Zugriffskontrollen. Bringen Sie interne Richtlinien und externe Vorgaben endlich in Einklang.
Eine zentrale Datenquelle
Verwandeln Sie verstreute Belege, Verträge, Journale und Unterlagen in ein zentrales, revisionssicheres Archiv, das ERP-Migrationen und M&A übersteht.
Migration ohne Grauzonen
Bestehende Daten müssen rechtskonform migriert werden: keine Lücken, keine 'vergessenen' Daten, kein Interpretationsspielraum bei einer Prüfung.

Ihr Archiv. Unsere Engine.

Ihre eigene Managed-Hosting-Instanz

Betreiben Sie das Archiv auf Ihren eigenen Cloud-Ressourcen oder als dediziertes Managed Setup. OriginStamp kümmert sich um Betrieb, Updates und Sicherheit. Sie behalten Governance und Souveränität.

White-Label-Archiv in Ihrer Marke

Wenn Sie möchten, verschwindet OriginVault komplett hinter Ihrer Marke. Ideal für ERP-/Branchenanbieter oder Dienstleister, die ein eigenes Archivmodul anbieten wollen.

Revisionssichere Datenintegrität

Unverfälschbare Speicherung geschäftskritischer Daten, prüfbare Logs, Blockchain-Zeitstempel und Zugriffsnachverfolgung, konzipiert für GoBD, GeBüV und weitere Regulierungen.

Erfolg skaliert: Sichere Archivierung mit System

Abstraktes 3D-Netzwerk mit leuchtend orangen Leitungen, zentralem Prozessor, Dokumentensymbol und digitalen Siegeln.

Blog: Solve GDPR and Retention

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie die Löschpflichten der DSGVO mit den gesetzlichen Vorschriften zur langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten in Einklang bringen können. Außerdem lernen Sie, wie Sie mithilfe von Blockchain-Zeitstempeln und automatisierten Arbeitsabläufen sicherstellen können, dass Ihr Archiv revisionssicher und rechtssicher bleibt.

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Abstrakte leuchtende orange und violette Linien, die eine Schildform auf dunklem Grund bilden.

Blog: International Data Retention: Global Compliance Guide

In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie den Konflikt zwischen globalen Datenschutzgesetzen wie der DSGVO und internationalen Vorschriften zu Steuer- und Geschäftsunterlagen bewältigen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Blockchain-basierten Integritäts- und Datenstandortkontrollen eine „Single Source of Truth“ implementieren können, um sicherzustellen, dass Ihr Archiv in verschiedenen Rechtsräumen konform bleibt.

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Intelligente Dokumentenverarbeitung mit E-Archivlösung

CENT Systems integriert OriginVault als smarte Schweizer Archivlösung – vom Posteingang bis zur rechtssicheren Ablage. Das Ergebnis: Effizienz, Compliance und neue Umsatzpotenziale durch KI-gestützte Prozesse.

Intelligente Dokumentenverarbeitung mit E-Archivlösung

CENT Systems integriert OriginVault als smarte Schweizer Archivlösung – vom Posteingang bis zur rechtssicheren Ablage. Das Ergebnis: Effizienz, Compliance und neue Umsatzpotenziale durch KI-gestützte Prozesse.

Lassen Sie Ihr Archiv nicht zur Schwachstelle werden

Sie möchten sehen, wie eine Managed Instance oder ein White-Label-Archiv auf Ihren eigenen Cloud-Ressourcen aussieht, inklusive Business Case, Migrationspfad und Exit-Strategie? Lassen Sie uns die Zahlen durchrechnen und prüfen, ob OriginVault der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist. **Kein Verkaufstheater, keine Buzzwords.** Nur klare Risiken, harte Zahlen und direkte Optionen.

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